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新竹縣政府綜合發展處陳冠義
處長表示，電子化會議係指以網路平台方式提供會議資料予所有與會
卡債整合 銀行人員，並運用電子化設備(平板、智慧型手機或筆電)顯示會議資料，會場不再發送書面資料，以響應環保永續、節能減碳愛地球。
新竹縣政府主管會報及縣務會議率先採用平板電板、手機或筆記型電腦等電子化設備，並透過雲端提供電子檔下載等方式，替代發放各單位發言單等紙本資料。未來希望能推廣至所屬機關、學校及鄉（鎮、市）公所，讓各項行政業務
推動更有效率、更節能、更減紙。
響應環保永續節能減紙政策新竹縣府帶頭推動電子化會議為全力配合行政院推動「永續能源政策綱領」及「電子公文節能減紙續階計畫」，新竹縣政府整合資源自昨（二十九）日率先由主管會報推動電子化會議。評估每周主管會報約可節省紙張一千三百張以上，加上每月一次的縣務會議，每月約可節省紙張七千張以上。
陳冠義強調，新竹縣入選二○一六國際智慧城市(ICF)前七名(TOP七)，其中永續發展亦是推動重要指標，本縣積極推動健康城市計畫及低碳永續家園計畫、低碳社區、學校改造、垃圾減量計畫等，未來可擴大運用寬頻資訊技術，鼓勵社區或民間社團使用，以營造本縣為國際智慧城市
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